Vistancias Baspaket

Det baspaket vi erbjuder skall innehålla allt som är nödvändigt för ett konferensarrangemang i ett annat land. Flyget ingår dock inte eftersom dessa priser varierar så stort beroende på säsong, dag i veckan och bokningsläget.

Följande brukar ingå i ett baspaket:

• Hotellrum inklusive frukost
• Alla måltider inklusive dryck(vin/öl, vatten och kaffe)
• Konferenslokaler inklusive kaffepauser
• Transporter från och till flygplatsen

Baspaketet har till uppgift att dels att visa vad ett arrangemang kan kosta där alla ingående baskomponenter är med, samt att möjliggöra en jämförelse mellan olika resmål och hotell.

Vistancia diskuterar sedan  förändringar och tillägg till baspaketet med kunden, för att göra ett skräddarsytt kundpaket med baspaketet som grund. Dessa anpassningar kan vara:

• Val av enkel eller dubbelrum. Baspaketet förutsätter normalt att deltagarna bor i dubbelrum med separata sängar.
• Baspaketet förutsätter att man äter alla måltider på hotellet. Kunden kan välja att äta vissa måltider utanför hotellet.
• Justering för den tid som konferenslokalerna skall nyttjas samt tillägg för grupprum.
• Transporterna är beräknade från en specifik flygplats på varje destination och för hela gruppen. Det är vanligt att konferensdeltagare kommer från olika destinationer, vid olika tider och till olika flygplatser. Justering för detta görs i det offererade paketet.
• Aktiviteter i tillägg såsom, guidade utflykter, vinprovningar, golf, kulturarrangemang m.m.

Flyg

Vistancia hjälper till vid bokning av flyg till de olika destinationerna. Vi har ett avtal med Resecity i Nyköping, som gör förfrågningar och bokningar hos flygbolagen och sedan fakturerar våra kunder direkt.

Är gruppen över 15 personer är det lämpligt att beställa flygbiljetterna genom en resebyrå, men är gruppen mindre är det enklare och framför allt billigare att beställa direkt på nätet.

När vi offererar ett arrangemang kontrollerar vi i förväg på resp flygbolags hemsida vad flygbiletterna kan kosta eller så skickar vi en förfrågan till flygbolaget för den specifika kunden. Idén är att kunden först skall besluta att genomföra arrangemanget vid en viss tidpunkt, förutsatt en maxgräns för vad flygbiljetten får kosta och därefter beställa flygbiljetter. 

Varning !!

Om ni gör en offertförfrågan hos flera researrangörer till samma destination, är det viktigt att researrangörerna inte gör förfrågningar eller preliminärbokningar hos flygbolagen, eftersom detta driver upp priset på flygbiljetterna.

Om Ni valt destination, välj då den researrangör som erbjuder det bästa arrangemanget och boka därefter flyget.

Ingen researrangör har bättre biljettpriser än andra.